Você já conhece este programa do governo que foi criado para facilitar e tornar mais organizadas as obrigações das empresas de forma legal, em uma só plataforma? E os seus negócios? Já estão em dia com estes compromissos?

Conheça neste texto todos os detalhes sobre o eSocial, a plataforma que unifica as obrigações das empresas com o governo.

O que é eSocial?

Essa plataforma digital criada pelo governo federal tem como objetivo alinhar todas as documentações, processos, e compromissos empregatícios de uma empresa com o país, ou seja, de forma digital, a empresa consegue armazenar e enviar todas as questões previdenciárias, fiscais, vínculos de trabalho, documentações importantes, declarações, contratos, e muito mais.

Com a finalidade de reduzir a burocracia, o eSocial também facilita o procedimento em recolher os impostos, comunicação sobre acidentes no trabalho, e ainda auxilia o sistema público com a solução rápida de problemas, e de forma totalmente digital.

O uso do app eSocial é obrigatório para pessoas jurídicas, microempreendedores individuais (MEI), para todas as empresas (inclusive empresas que possuem faturamento acima de 78 milhões por ano), e pessoas físicas que possuam empregados domésticos.

Quais as obrigações com o eSocial?

De forma totalmente digital, o envio dos documentos que antes necessitavam ser de forma física, com papeladas e pilhas de obrigações, termos e etc, agora estão sendo exigidos através da plataforma. Confira quais são eles:

• CTPS — Carteira de Trabalho e Previdência Social;
• LRE — Livro de Registro de Empregados;
• GFIP — Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social;
• CAGED — Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;
• RAIS — Relação Anual de Informações Sociais;
• CAT — Comunicação de Acidente de Trabalho;
• CD — Comunicação de Dispensa;
• PPP — Perfil Profissiográfico Previdenciário;
• DIRF — Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte;
• QHT — Quadro de Horário de Trabalho;
• DCTF — Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais;
• MANAD — Manual Normativo de Arquivos Digitais;
• GPS — Guia da Previdência Social.
• GRF — Guia de Recolhimento do FGTS;
• Folha de pagamento;

Vantagens e Utilidades

Com apenas uma plataforma para unir todos os documentos exigidos e ainda resolver qualquer problema possível existente em ambiente de trabalho, a praticidade fica explícita com este sistema. Devemos lembrar que as vantagens e benefícios são tamanhos para ambos os lados, tanto quanto do trabalhador, quanto ao lado da empresa.

Empregado

Além da facilidade para abrir qualquer solicitação, ou efetuar a declaração de diversos assuntos, com a ferramenta do eSocial é possível ter a certeza e segurança de que os direitos com o trabalhador serão uma certeza.

Outra questão bastante benéfica para o empregado, é que qualquer movimento profissional será registrado neste app.

Empresa

As vantagens para as empresas são mais eficientes com o recebimento e armazenamento de diversos documentos por plataforma digital, visto que dispensa qualquer tipo de pasta, gaveta ou armário, com altos riscos de papeladas perdidas, rasgos, e diversos problemas que poderiam acontecer com algum documento em sua forma física.

Outro auxílio com o eSocial é a questão de cálculos serem mais certeiros, com um aumento de produtividade do setor responsável da empresa condizente.

Como principais utilidades podemos listar:

• Consultas em fácil acesso e dados cadastrais em tempo real;
• Compromissos com a folha de pagamento, como fechamento, acertos, etc;
• Realização do Informe de Rendimentos;
• Cadastros e preenchimento de informações sem qualquer burocracia e problemas com prazos.

Como aderir ao eSocial?

O acesso deve ser feito através do login no site gov.br, ou através do código, CPF e senha. Após a primeira etapa, um cadastro deverá ser feito na plataforma do eSocial, com todas as informações preenchidas de forma correta e condizentes com a atual situação do usuário.

Após o cadastro e login finalizado, será solicitado o envio dos arquivos. Com o auxílio do site e cada espaço exclusivo para cada documento enviado, o processo estará finalizado e seu acesso será liberado após algum tempo.